Masz w sobie lenia? Nie wiesz jak zabrać się za uporządkowanie czegoś co powinieneś zrobić od dawna? Nie przejmuj się, ten artykuł dostarczy Ci 7 sprawdzonych wskazówek do tego, by stać się osobą zorganizowaną i być bardziej efektywnym w życiu i w pracy.
1. Pozbądź się wymówek
Mówienie rzeczy w stylu: „ Jestem za bardzo zajęty, zajmę się tym następnym razem” to tylko leniwe wymówki. Jak mówi Nike „Just do it!” (po prostu zrób to!)
2. Zrób plan
Zacznij swoją organizacje z głową. Zrób plan - niech będzie przemyślany, z którym czujesz się komfortowo. Tylko realnie zakładając co i w jakim czasie jesteś w stanie zrobić, możesz rzeczywiście odnieść sukces. Jeżeli poświęcasz na zrobienie czegoś więcej czasu, niż zakładałeś na początku, przestań to robić. Zajmij się kolejną rzeczą, a do tej będzie Ci łatwiej wrócić.
3. Używaj pomocy
Zaopatrz się w każdego rodzaju narzędzie, notes, pióro kalendarz, a także notebook, telefon komórkowy, PDA, które ułatwi Ci skutecznie zarządzać czasem. W prawdzie zaistnienie tych ostatnich narzędzi spowodowało, że naszego czasu jest mniej i wymaga większej organizacji, ale teraz możesz użyć ich na swoją korzyść!
4. Podziel zadania na kategorie.
Nie samą karierą żyje człowiek. Aby nie zaniedbać żadnej z dziedzin swojego życia, ustal które zadania i czynności będą należały do określonej kategorii. Kategorie możesz podzielić wg własnego uznania, lub skorzystać z mojego podziału: zdrowie, praca, edukacja, rodzina, znajomi, rozrywka i pasje. Staraj się zachować równowagę czasu jaki poświęcasz każdej dziedzinie życia.
5. Ustal priorytet dla każdego zadania
Ważne rzeczy rób w pierwszej kolejności! Chyba każdy zna historie słoja wypełnionego kamieniami i piaskiem. Jeżeli najpierw nasypiesz do słoika bezużytecznego piasku, to nie zmieścisz w nim wartościowych kamieni. Dlatego zaczynaj planowanie zadań od rzeczy najważniejszych. Jeżeli zrobisz je w pierwszej kolejności, resztę wolnego czasu bez obaw możesz poświęcić na rzeczy mniej ważne.
6. Skup się na jednej rzeczy.
Przestań robić wiele rzeczy na raz! Kiedyś sam byłem mistrzem w zabieraniu się za kilka zadań w jednym czasie. Kiedy przestałem to robić, zauważyłem że jakość mojej pracy się poprawiła. Oczywiście są sytuacje, kiedy nie masz wyjścia i musisz robić kilka rzeczy na raz. Jednak kiedy będziesz mieć okazje, poświęć całą swoja uwagę dla jednego projektu. Będziesz zdumiony tym co możesz osiągnąć.
7. Pozostań zorganizowany.
Ten punkt jest oczywisty. Im bardziej zorganizowaną osoba jesteś, tym mniejsze szanse, że coś pójdzie nie po Twojej myśli. Przestrzegaj tych zasad. Potrzeba trochę czasu aby rozwinąć w sobie nowe nawyki. Jeżeli zauważysz, że wyskoczyłeś z przedziału organizacji, wskocz tam z powrotem!
Chcesz wiedzieć jak efektywne zarządzanie sobą samym w czasie?
1. Pozbądź się wymówek
Mówienie rzeczy w stylu: „ Jestem za bardzo zajęty, zajmę się tym następnym razem” to tylko leniwe wymówki. Jak mówi Nike „Just do it!” (po prostu zrób to!)
2. Zrób plan
Zacznij swoją organizacje z głową. Zrób plan - niech będzie przemyślany, z którym czujesz się komfortowo. Tylko realnie zakładając co i w jakim czasie jesteś w stanie zrobić, możesz rzeczywiście odnieść sukces. Jeżeli poświęcasz na zrobienie czegoś więcej czasu, niż zakładałeś na początku, przestań to robić. Zajmij się kolejną rzeczą, a do tej będzie Ci łatwiej wrócić.
3. Używaj pomocy
Zaopatrz się w każdego rodzaju narzędzie, notes, pióro kalendarz, a także notebook, telefon komórkowy, PDA, które ułatwi Ci skutecznie zarządzać czasem. W prawdzie zaistnienie tych ostatnich narzędzi spowodowało, że naszego czasu jest mniej i wymaga większej organizacji, ale teraz możesz użyć ich na swoją korzyść!
4. Podziel zadania na kategorie.
Nie samą karierą żyje człowiek. Aby nie zaniedbać żadnej z dziedzin swojego życia, ustal które zadania i czynności będą należały do określonej kategorii. Kategorie możesz podzielić wg własnego uznania, lub skorzystać z mojego podziału: zdrowie, praca, edukacja, rodzina, znajomi, rozrywka i pasje. Staraj się zachować równowagę czasu jaki poświęcasz każdej dziedzinie życia.
5. Ustal priorytet dla każdego zadania
Ważne rzeczy rób w pierwszej kolejności! Chyba każdy zna historie słoja wypełnionego kamieniami i piaskiem. Jeżeli najpierw nasypiesz do słoika bezużytecznego piasku, to nie zmieścisz w nim wartościowych kamieni. Dlatego zaczynaj planowanie zadań od rzeczy najważniejszych. Jeżeli zrobisz je w pierwszej kolejności, resztę wolnego czasu bez obaw możesz poświęcić na rzeczy mniej ważne.
6. Skup się na jednej rzeczy.
Przestań robić wiele rzeczy na raz! Kiedyś sam byłem mistrzem w zabieraniu się za kilka zadań w jednym czasie. Kiedy przestałem to robić, zauważyłem że jakość mojej pracy się poprawiła. Oczywiście są sytuacje, kiedy nie masz wyjścia i musisz robić kilka rzeczy na raz. Jednak kiedy będziesz mieć okazje, poświęć całą swoja uwagę dla jednego projektu. Będziesz zdumiony tym co możesz osiągnąć.
7. Pozostań zorganizowany.
Ten punkt jest oczywisty. Im bardziej zorganizowaną osoba jesteś, tym mniejsze szanse, że coś pójdzie nie po Twojej myśli. Przestrzegaj tych zasad. Potrzeba trochę czasu aby rozwinąć w sobie nowe nawyki. Jeżeli zauważysz, że wyskoczyłeś z przedziału organizacji, wskocz tam z powrotem!
Chcesz wiedzieć jak efektywne zarządzanie sobą samym w czasie?